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Avez-vous parfois l’impression de perdre du temps et de ne rien faire ? Vous avez du mal à vous concentrer sur des tâches importantes ou à rester organisé tout au long de la journée ? Si tel est le cas, apprendre à organiser efficacement votre journée peut vous aider à augmenter votre productivité. Cet article de blog fournira des conseils pour vous aider à identifier vos objectifs quotidiens, à créer un environnement propice à la productivité et à utiliser des outils pour rester organisé. En suivant ces étapes, vous pouvez accomplir plus en moins de temps et devenir une personne plus productive.
Identifiez vos objectifs quotidiens
Définir précisément les tâches à effectuer
Avant de pouvoir organiser efficacement votre journée et augmenter votre productivité, vous devez d’abord identifier vos objectifs pour la journée. Pour ce faire, il est important de définir précisément les tâches à accomplir. Cela signifie être très précis sur ce qui doit être fait, quand cela doit être fait et combien de temps chaque tâche devrait prendre. Par exemple, au lieu de simplement dire « nettoyer ma chambre » sur votre liste de tâches quotidiennes, décomposez-la en éléments plus petits tels que « étagères à poussière » ou « passer l’aspirateur sur le tapis » afin d’avoir une meilleure idée de ce qui doit être fait.
Élaborez un plan pour la journée afin de vous concentrer sur les objectifs prioritaires
Une fois toutes vos tâches quotidiennes identifiées, il est temps de les hiérarchiser et de faire un plan pour la journée. Cela implique de décider quelles tâches sont les plus importantes et doivent être terminées en premier pour que tout le reste se mette en place. Cela implique également de diviser des projets plus importants en étapes plus petites qui peuvent ensuite être abordées sur plusieurs jours si nécessaire.
Créer un environnement propice à la productivité
Définir un espace de travail calme et organisé
La création d’un environnement propice à la productivité commence par votre espace de travail. Il est important de créer une zone exempte d’encombrement et de distractions, afin que vous puissiez rester concentré sur la tâche à accomplir. Assurez-vous d’avoir tous les outils et fournitures nécessaires avant de commencer à travailler, comme une chaise confortable, un moniteur, un clavier, une souris et tout autre équipement nécessaire. Si possible, essayez d’installer votre espace de travail près de la lumière naturelle ou dans un coin tranquille de votre maison ou de votre bureau.
Limiter les distractions et les interruptions
Il est également essentiel de limiter les distractions et les interruptions pendant le travail. Cela peut inclure la désactivation des notifications sur vos appareils, la désactivation temporaire des comptes de réseaux sociaux, le fait d’informer vos collègues lorsque vous n’êtes pas disponible pour des tâches professionnelles ou des conversations, la création de limites pour vous-même lorsqu’il s’agit de répondre rapidement aux e-mails (comme ne vérifier les e-mails qu’une fois par heure ), ou même de faire des pauses complètes dans la technologie si nécessaire.
Éviter le multitâche et se concentrer sur une tâche à la fois
Enfin, il est important d’éviter le multitâche si possible – concentrez-vous plutôt sur l’exécution d’une tâche à la fois avec une attention sans partage jusqu’à ce qu’elle soit terminée avant de passer à la tâche suivante. Le multitâche peut conduire à des erreurs dues à une attention divisée ainsi qu’au sentiment d’être dépassé en essayant trop de choses simultanément au lieu de se concentrer d’abord sur ce qui est le plus important, puis de descendre dans la liste en conséquence.
Utiliser les outils de productivité
Utilisez des listes de tâches pour suivre et organiser les objectifs
L’utilisation d’une liste de tâches est l’un des moyens les plus efficaces d’augmenter la productivité. Il vous permet de planifier vos tâches, de les hiérarchiser et de planifier quand elles doivent être terminées. Pour rendre une liste de tâches plus efficace, vous pouvez décomposer chaque tâche en sous-tâches plus petites afin de savoir exactement ce qui doit être fait pour chaque objectif. Par exemple, au lieu d’écrire « projet complet », écrivez chaque étape qui doit être franchie pour qu’il soit terminé. Cela aidera à garantir que rien ne soit négligé ou oublié.
Utiliser des applications et des logiciels pour organiser et gérer les tâches
En plus d’utiliser un système papier traditionnel comme un agenda ou un carnet de notes, il existe de nombreuses applications et logiciels disponibles qui peuvent vous aider à rester organisé tout au long de la journée. Ces outils vous permettent de créer plusieurs listes, de classer les tâches par niveau de priorité ou par échéance, de définir des rappels pour vous-même ou pour d’autres, de synchroniser avec d’autres calendriers sur votre appareil, et bien plus encore. Les applications de productivité populaires incluent Trello, Asana, Evernote, Todoist et AnyDo.